На плановій оперативний нараді управління охорони здоров’я Горішньоплавнівської міської ради Полтавської області під головуванням Юрія Ковпака обговорено ряд важливих питань міської галузі охорони здоров’я, а саме про: організацію надання медичної допомоги хворим на хронічні вірусні гепатити «В»,»С»; дотримання норм охорони праці та протипожежної безпеки в підпорядкованих лікувально-профілактичних закладах м.Горішні Плавні; стан виконання наказу МОЗ України від 19.07.2005 року за №360; стабілізації санітарно-епідемічної ситуації в місті; підготовці до аудиту Горішньоплавнівської міської лікарні складом робочої групи Ради Південного госпітального округу; виконанні урядової програми «Доступні ліки»; забезпеченні до кінця поточного року інсулінами хворих на цукровий діабет»; організаційних питаннях з проведення обласного семінару з питань санітарної охорони території області від занесення та розповсюдження особливо небезпечних та інших інфекційних хвороб (05.06.2018 року велика зала міськвиконкому, багатопрофільна міська лікарня). По всім розглянутим інформаціям зроблені висновки та дані протокольні доручення. Головуючий наради у зв’язку із запровадженням інформаційно-технологічного сервісу «Телемедичний центр», оновленого АРМ лікаря із ІСРС-2 детально зупинився на зміні функцій медичних реєстратур, які повинні стати як інформаційно — довідкове вікно (рецепшн) та забезпечити:
- Ідентифікацію пацієнта;
- Оформлення електронного паспорта пацієнта;
- Видачу картки-ідентифікатора із штрих-кодом;
- Видачу амбулаторних карток;
- Попередній запис пацієнтів на прийом через новий інформаційно-технологічний сервіс;
- Реєстр викликів;
- Організацію активного патронажу до пацієнтів які були обслужені бригадами ЕМД та НМД;
- Видачу результатів параклінічних досліджень.
Юрій Ковпак довів присутнім інструкцію щодо оформлення електронного табелю роботи спеціалістів амбулаторно-поліклінічних структур закладів, автоматичного розподілу робочого часу шляхом втягування форми і визначенням для всіх 20 хвилинного прийому. Детально зупинився і на організації роботи лікарів ПМСД та їх помічників у відповідності з інструкцією що розроблена під АРМ лікаря та застосування інформаційно-технологічного сервісу «Телемедичний центр» — Помічник лікаря : запис на прийом використовуючи ІТС та МК пошук пацієнта, мета відвідування, флюорографія, онкологічний огляд, диспансерний облік, симптоми/скарги ) — Лікар ( збір анамнезу, оформлення протоколу огляду, кодування: причини звернення, діагнозу за ІСРС, дії), виписка електронного рецепту – доступні ліки, направлення на параклінічні дослідження, госпіталізацію, проведення онлайн -консультації). В даний час готується відеоматеріал з основними доповідями та протокол наради.