7 березня 2018 року під головуванням начальника управління охорони здоров’я Юрія Ковпака ( секретар Оксана Стеценко) у відеоселекторному режимі відбулась планова оперативна нарада. Підключено 17 віддалених кабінетів. Взяли участь у заході керівники підпорядкованих закладів охорони здоров’я, їх заступники. завідувачі відділами, відділеннями, позаштатні міські фахівці органу управління, голови ЛКК, посадовці та службовці. Розглянуто важливі питання галузі : Інформація щодо проблемних та тяжкохворих пацієнтів міської лікарні, аналіз роботи приймального відділення міської лікарні, про стан виконання Закону України «Про реабілітацію інвалідів в Україні». Виступили з інформаціями Максим Крівченко ( заступник головного лікаря з медичної частини міської лікарні), Василь Гунько ( голова ЛКК Центру ПМСД), Микола Дубина ( голова ЛКК міської лікарні). Із співдоповіддю виступив Віктор Дудник ( начальник аналітичного відділу, заступник начальника управління). Окрім контрольних та планових питань учасникам наради Віктором Дудником доведена інформація по вхідній кореспонденції, дайджетам МОЗ України, по підготовці до перевірки готовності закладів при надзвичайних систуаціях.
Головуючий наради акцентував увагу на: створенні належних умов на територіях медзакладів, АСМ під час ожеледиці; перевірці покрівель приміщень; готовності зливних мереж до прийому талих вод; відновленні приписної кампанії та видачі ідентифікаторів з 14.03.2018 року; адміністрації Центру ПМСД виконати оголошення в ЗМІ про створення кол-центру; формуванні «зелених»списків; розпочати заповнення декларацій після затвердження остаточного варіанту; негайному оформленні інформаційних табличок біля кабінетів щодо організації надання медичних послуг пільговій категорії населення ( УБД, ветеранам війни та особам з інвалідністю); адміністрації міської лікарні в короткий термін розглянути надані пропозиції по модернізації рентгенологічного кабінету; розпочати процедуру виготовлення проектно-кошторисної документації по приймальному відділенню міської лікарні; визначити як пріоритет в роботі адміністрації міської лікарні в штатній комплектації сучасного приймального та паліативного відділень; керівникам закладів та відповідальним особам забезпечити подання заявок від колективів на оздоровлення дітей співробітників у таборах відпочинку та санаторіях за профілем; старшому інспектору відділу ФЕД до 13.03. 18 року виконати оновлення КМІС » Медичний Кластер»; закладам охорони здоров’я розпочати активну апробацію підготовлених програмних продуктів робочою групою органу управління та інформаційного-технологічного сервісу ; подати до 14.03.2018 року списки лікарів із їх номерами телефонів та адресами електронних скриньок які розпочнуть працювати в системі онлайн-консультацій; адміністраціям закладів до кінця року передбачити можливість застосування лікарям із списку мотивації за надані консультативні послуги пацієнтам, лікарям в залежності від обсягу ; можливості встановлення систем відеоспостереження у приймальних відділеннях та реєстратурах за кошти власних надходжень. Нарада оформлена згідно затвердженої форми протоколу.